個人情報保護方針

制定年月日　2023年12月1日
公益財団法人堺市文化振興財団
理事長 服部 一史  

　当財団は、当財団が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

ａ）個人情報は、文化活動の振興及び地域文化の創造に資する当財団の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当財団を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

公益財団法人堺市文化振興財団 　個人情報問合せ窓口
〒590-0061 大阪府堺市堺区翁橋町2-1-1
TEL　072-228-0114  

 

個人情報保護について

堺市文化振興財団ウェブサイト（以下、本サイトという）利用者は、個人情報を開示されなくてもほとんどのサービスをご利用することができます。ただし、一部のサービスにおいて利用者から個人情報をご提供していただけない場合にご利用できない場合がございますので、あらかじめご了承下さい。

また、個人情報の収集・利用・管理について、「公益財団法人堺市文化振興財団個人情報の保護に関する法律施行規程」に基づき、下記のとおり適切に取り扱うとともに、皆様に安心して利用していただけるウェブサイトづくりに努めていきます。

 

（個人情報に関する公表文）

個人情報の取扱いについて

 

１．当財団が取り扱う個人情報の利用目的

（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的

              取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
施設利用に関する個人情報	指定管理事業者として堺市から委託された各施設運営のため
各種イベント開催にあたり芸能事務所等から取得する所属タレントに関する個人情報	広報宣伝やチケット販売において、出演者の氏名・写真・プロフィール・演目情報等を使用するため
その他、業務の受託に伴い、委託元から取得する個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため
当財団に勤務する理事や職員の扶養家族に関する個人情報（マイナンバーを含む）	理事報酬や職員給与・賞与の支給に必要な税務及び社会保険手続に利用するため

 

２．保有個人データに関する事項の周知

当財団で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

 

ａ）事業者の名称

              公益財団法人堺市文化振興財団

              〒590-0061

大阪府堺市堺区翁橋町2-1-1

              理事長　服部 一史

ｂ）個人情報の保護管理者

              管理者名：森岡 宏行

              所属部署：常務理事兼事務局長

              連絡先：072-228-0114

 

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
公演チケット販売等に関する個人情報	申込情報管理、抽選結果、窓口におけるチケット販売、公演に関する中止等の情報提供のため
講座、ワークショップ等の参加者に関する個人情報	申込情報管理、抽選結果、講座等への参加者との連絡、当日の参加確認、後日適したサービス等の案内（希望者に限る）のため
講座、ワークショップ等の講師に関する個人情報	講座等に関する連絡、情報提供、謝金支払いのため
当財団で主催する事業に関する個人情報	【堺市少年少女合唱団・堺リーブスハーモニー】 運営管理、当日の参加確認のため   【新進アーティストバンク】 運営管理、セミナー参加、出演依頼、情報提供、謝金支払いのため   【堺市民芸術祭】 運営管理、参加者管理、情報提供のため
当財団会員制度に関する個人情報	会員からの要望に応じた適切なサービス提供及び会員情報管理をするため
各事業及び施設利用アンケートに関する個人情報	後日適したサービス等の案内（希望者に限る）のため
後援名義申請及び事業協力申請に関する個人情報	後援名義承認、事業協力承認、管理のため
施設利用に関する個人情報	指定管理事業者として堺市から委託された各施設運営のため
上記以外で、当財団へお問い合わせされた皆様に関する個人情報	問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のため
当財団に勤務する役員や職員の扶養家族に関する個人情報（マイナンバーを含む）	役員報酬や職員給与・賞与の支給に必要な税務及び社会保険手続に利用するため
当財団情報提供を希望される方に関する個人情報	当財団から情報を提供するため。
当財団従業員情報	職員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当財団への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当財団の採用業務管理のため
特定個人情報	番号利用法に定められた利用目的のため

 

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

公益財団法人堺市文化振興財団 　個人情報問合せ窓口

〒590-0061大阪府堺市堺区翁橋町2-1-1

連絡先：072-228-0114

ｅ）認定個人情報保護団体

              現在、当財団が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

              1）開示等の求めの申し出先

                            開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。

              2）開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当財団からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当財団に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

              3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

                                          本人の委任状（原本）

　　＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

                                          戸籍謄本

                                          住民票（続柄の記載されたもの）

                                          その他法定代理権の確認ができる公的書類

　　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

                                          後見登記等に関する登記事項証明書

                                          その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

                                          運転免許証

                                          パスポート

健康保険の被保険者証

（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）

                                          住民票

              4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

手数料は無料です。

ただし、その他実費については、公益財団法人堺市文化振興財団個人情報の保護に関する法律施行規程に定める費用をご負担いただきます。

ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置

              1）基本方針の策定

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

              2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備

保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

              3）組織的安全管理措置

①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

              4）人的安全管理措置

①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

              5）物理的安全管理措置

①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

              6）技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

 

 

以上

個人情報とは

個人に関する情報であって、特定の個人が識別され、または識別され得るもの（住所、氏名、電話番号、メールアドレス等）をいいます。

 

個人情報の収集について

本サイトを通じて当財団が個人情報を収集する際は、利用者ご本人からの収集を原則とします。

個人情報の収集は、明示した目的を達成するために必要な範囲内でこれを行います。

 

個人情報の管理・保護

本サイトにより収集された個人情報の管理には、外部からの不正アクセス、または滅失、改ざん等を防止し、適切な管理を行います。保有する必要のなくなった個人情報については、速やかに廃棄し、又は消去します。

 

個人情報の利用

本サイトにより収集された個人情報は、本サイト上で提供されるサービスの向上、または当財団サービスの向上に係る資料としての目的以外には利用しません。

 

個人情報の提供・開示について

本サイトにより収集された個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者には提供・開示はしません。

• 本人の同意があるとき
• 法令等に定めがあるとき
• 出版、報道等により公にされているものを利用し、又は提供することが正当であると認められるとき
• 個人の生命、身体又は財産の安全を守るため、緊急かつやむを得ないと認められるとき

 

関連規程について

• 公益財団法人 堺市文化振興財団　情報公開規程
• 個人情報の保護に関する法律施行規程
• 個人情報保護規程